Localisation : Paris (75)
Rôle : Administratif H/F
INTEGREZ MBAcity, LEADER DE LA TRANSITION NUMERIQUE DANS LE BATIMENT ET L’IMMOBILIER !
Depuis 2005, MBAcity accompagne les acteurs du BTP dans leur transition numérique à travers l’intégration du BIM et la gestion des données par la numérisation des patrimoines.
Fort de ses 8 agences en France et de son équipe de 30 collaborateurs, MBAcity est une référence incontournable dans le secteur du bâtiment.
MBAcity en 2023 ?
- +210 projets suivis
- 9.2/10 satisfaction client
- 8.9/10 satisfaction collaborateurs
- 85/100 index d’égalité femme-homme
- 4/5 note Glassdoor
Nos quatre pôles d’expertise sont :
- Synthèse
- BIM Management
- Amo BIM
- DATA
Chez MBAcity, nous croyons en la puissance de la vision collective qui stimule l’esprit d’équipe.
Nos spécialistes apportent leur savoir-faire pour :
- Accompagner les professionnels du BTP dans leur transition vers l’intégration numérique
- Structurer la production de maquettes numériques
- Coordonner les études de conception et d’exécution en utilisant le BIM
- Optimiser les processus de génération et d’exploitation des données
Vous avez envie de :
- participer à des projets d’envergure,
- bénéficier d’un rayonnement national,
- vous épanouir au sein d’une entreprise qui croit en votre potentiel ?
Alors, vous êtes peut-être notre futur talent !
VOS MISSIONS :
Sous le management de la direction, vous intégrerez une des agences MBAcity (Paris 15ème ou Aix-en-Provence) et vous prendrez en charge différentes missions administratives telles que :
- Accueil téléphonique et physique.
- Rédaction, mise en page et montage de documents administratifs (courriers, mails, dossiers…).
- Relances des impayés (téléphoniques/mails/courriers).
- Création et suivi administratifs sur le logiciel Salesforce (devis, ouverture de contrats, conversion, suivi, relance, facturation).
- Gestion des appels d’offres serait un plus : partie administrative, dépôt sur les plateformes, relances auprès des services marchés, veille, intégration sur le logiciel Salesforce (création d’opportunité, de devis et de relances clients).
- Suivi des sous-traitances externes.
- Gestion de sites : interventions prestataires, achats (fournitures), tri du courrier, réception colis/matériel, réservation de salles de réunion, déclaration d’assurances, dotations, etc.
- Relation avec le service des achats et des moyens généraux du groupe.
- Relai de l’assistante de direction.
- Communication interne et QVT : participer à l’animation, à la cohésion et à la vie des agences nationales (organisation évènements, séminaires, semaine QVT, etc.)
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
- Vous êtes issu(e) d’un Bac+2 minimum en Assistanat de Gestion ou de Direction.
- Vous justifiez d’au moins deux années d’expérience sur un poste similaire.
- Vous êtes disponible dès que possible.
- Vous recherchez un poste en CDI.
- Vous maitrisez Excel et vous connaissez Gsuite (Gmail, Google agenda, Sheet et Gslide…).
- Vous connaissez un CRM, un plus.
- Vous détenez de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et commerciales.
- Vous êtes autonome, curieux(se) et dynamique.
- Vous aimez le travail en équipe et la pluridisciplinaire des activités.
Poste situé à Paris (15ème arr.) ou à Aix-en-Provence (13).
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Une prime de participation et d’intéressement.
- Une prime vacances conventionnelle.
- Une retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l’employeur.
- Une carte ticket restaurant – 9€ par jour crédités dont 60% pris en charge par l’entreprise.
- Une mutuelle d’entreprise familiale.
- Des chèques cadeaux de Noël.
- Un accompagnement par votre manager tout au long de votre parcours professionnel : nous nous adaptons à vos besoins selon votre potentiel pour évoluer dans le groupe.
- La participation à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l’entreprise.
L’humain au cœur de notre parcours de recrutement :
Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats !
Convaincus que la diversité, l’équité et l’inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d’emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap.
En rejoignant MBAcity, vous participez à écrire l’histoire de notre entreprise où l’Engagement, le Partage et l’Ouverture sont la réalité du quotidien.
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