Assistante administrative (H/F) à temps partiel – Paris

Type de poste : CDI
Localisation : Paris (75)
Domaine : Fonctions supports
Rôle : Administratif H/F

INTEGREZ MBAcity, LEADER DE LA TRANSITION NUMERIQUE DANS LE BATIMENT ET L’IMMOBILIER !

Depuis 2005, MBAcity accompagne les acteurs du BTP dans leur transition numérique à travers l’intégration du BIM et la gestion des données par la numérisation des patrimoines.

Fort de ses 8 agences en France et de son équipe de 30 collaborateurs, MBAcity est une référence incontournable dans le secteur du bâtiment.

MBAcity en 2023 ?

  • +210 projets suivis
  • 9.2/10 satisfaction client
  • 8.9/10 satisfaction collaborateurs
  • 85/100 index d’égalité femme-homme
  • 4/5 note Glassdoor

Nos quatre pôles d’expertise sont :

  • Synthèse
  • BIM Management
  • Amo BIM
  • DATA

Chez MBAcity, nous croyons en la puissance de la vision collective qui stimule l’esprit d’équipe.

Nos spécialistes apportent leur savoir-faire pour :

  • Accompagner les professionnels du BTP dans leur transition vers l’intégration numérique
  • Structurer la production de maquettes numériques
  • Coordonner les études de conception et d’exécution en utilisant le BIM
  • Optimiser les processus de génération et d’exploitation des données

Vous avez envie de :

  • participer à des projets d’envergure,
  • bénéficier d’un rayonnement national,
  • vous épanouir au sein d’une entreprise qui croit en votre potentiel ?

Alors, vous êtes peut-être notre futur talent !

VOS MISSIONS :

Sous le management de l’assistante de direction, vous intégrerez l’agence MBAcity de Paris et vous prendrez en charge différentes missions administratives telles que :

  • Accueil téléphonique et physique.
  • Rédaction, mise en page et montage de documents administratifs (courriers, mails, dossiers…).
  • Relances des impayés (téléphoniques/mails/courriers). 
  • Création et suivi administratifs sur le logiciel Salesforce (devis, ouverture de contrats, conversion, suivi, relance, facturation).
  • Gestion des appels d’offres : partie administrative, dépôt sur les plateformes, relances auprès des services marchés, veille, intégration sur le logiciel Salesforce (création d’opportunité, de devis et de relances clients).
  • Suivi des sous-traitances externes.
  • Gestion de sites : interventions prestataires, achats (fournitures), tri du courrier, réception colis/matériel, réservation de salles de réunion, déclaration d’assurances, dotations, etc.
  • Relation avec le service des achats et des moyens généraux du groupe.
  • Relai de l’assistante de direction.
  • Communication interne et QVT : participer à l’animation, à la cohésion et à la vie des agences nationales (organisation évènements, séminaires, semaine QVT, etc.)

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

  • Vous êtes issu(e) d’une licence (Bac+3) ou d’un Master 1 en Assistanat de Gestion ou de Direction.
  • Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire (connaissance des appels d’offres).
  • Vous êtes disponible dès que possible.
  • Vous recherchez un poste en temps partiel (80%).
  • Vous maitrisez Excel et vous connaissez Gsuite (Gmail, Google agenda, Sheet et Gslide…). 
  • Vous connaissez Salesforce, un plus. 
  • Vous détenez de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et commerciales.
  • Vous êtes autonome, curieux(se) et dynamique.
  • Vous aimez le travail en équipe et la pluridisciplinaire des activités.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Prime participation et intéressement
  • Prime vacances conventionnelle
  • Retraite supplémentaire entièrement financée par l’employeur
  • Carte Ticket Restaurant 9€/jour, dont 60% pris en charge par l’entreprise
  • Mutuelle obligatoire, adaptable selon les besoins du collaborateur
  • Chèques cadeaux de Noël
  • Possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l’entreprise

L’humain au cœur de notre parcours de recrutement :
Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats !

Convaincus que la diversité, l’équité et l’inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d’emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap.

En rejoignant MBAcity, vous participez à écrire l’histoire de notre entreprise où l’Engagement, le Partage et l’Ouverture sont la réalité du quotidien.

Si cette offre vous intéresse, déposez votre candidature :

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