Assistant d’Agence H/F – Paris

02/10/2023

La mission de MBAcity est d’accompagner les acteurs du BTP dans la transition numérique à travers l’intégration du BIM. Nous avons à cœur de permettre à tous les talents, jeune diplômé comme spécialiste aguerri, de s’épanouir au sein d’une équipe qui ne cesse d’innover. Vous souhaitez évoluer dans une société à taille humaine et participer à la transformation de tout un secteur ? Excellente nouvelle, nous avons le poste qu’il vous faut !

VOS MISSIONS

Vous intégrerez l’agence MBAcity de Paris et vous prendrez en charge différentes missions administratives, telles que :

Gestion des appels d’offres:

Gérer la partie administrative des appels d’offres et le dépôt des offres sur les plateformes
Réaliser des documents administratifs (courriers, mails, …).
Etre l’interlocuteur privilégié pour le montage des dossiers en groupement
Réaliser des relances auprès des services marchés et veille des appels d’offre
Gérer l’administratif de ces appels d’offres sur le logiciel Salesforce (création d’opportunité, de devis et relances clients).
Gérer les impayés (relances téléphoniques, mails, courriers).

Gestion de site:

Prendre en charge les appels téléphoniques de nos clients et partenaires.
Gérer le site (gestion des prestataires, fournitures etc…)

Assistanat:

Participer aux réunions d’agence.
Etre le relai des moyens généraux du groupe pour les équipes MBAcity
Etre le relai de l’assistante de direction

Vie d’entreprise:

Participer à l’animation, la cohésion et la vie des agences

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Que vous soyez issu(e) d’un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou d’un baccalauréat, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre flexibilité et votre réactivité. Vous êtes dynamique, curieux(se) et avez le sens du service.

Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, la connaissance de nos outils et des plateformes d’appels d’offres publiques sera un plus.

Vous avez un bon esprit d’équipe, avec d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles mais également un bon sens de l’engagement. Vous maîtrisez le pack office et la messagerie google.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

Une prime de participation et d’intéressement.
Une prime vacances conventionnelle.
Une retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l’employeur.
Une carte ticket restaurant – 9€ par jour crédités dont 60% pris en charge par l’entreprise.
Une mutuelle d’entreprise familiale.
Des chèques cadeaux de Noël.
Un accompagnement par votre manager tout au long de votre parcours professionnel : nous nous adaptons à vos besoins selon votre potentiel pour évoluer dans le groupe.
Participation à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l’entreprise.

Chez MBACity, nous sommes persuadés que la diversité, l’équité et l’inclusion concourent au bien-être et à la performance de nos équipes.

Cette offre d’emploi est accessible aux candidats en situation de handicap.