Assistante administrative (H/F) – Paris

INTEGREZ MBAcity, LEADER DE LA TRANSITION NUMERIQUE DANS LE BATIMENT ET L’IMMOBILIER !

Depuis 2005, MBAcity accompagne les acteurs du BTP dans leur transition numérique à travers l’intégration du BIM et la gestion des données par la numérisation des patrimoines.

Fort de ses 8 agences en France et de son équipe de 30 collaborateurs, MBAcity est une référence incontournable dans le secteur du bâtiment.

MBAcity en 2023 ?

• +210 projets suivis
• 9.2/10 satisfaction client
• 8.9/10 satisfaction collaborateurs
• 85/100 index d’égalité femme-homme
• 4/5 note Glassdoor

Nos quatre pôles d’expertise sont :

• Synthèse
• BIM Management
• Amo BIM
• DATA

Chez MBAcity, nous croyons en la puissance de la vision collective qui stimule l’esprit d’équipe.

Nos spécialistes apportent leur savoir-faire pour :

• Accompagner les professionnels du BTP dans leur transition vers l’intégration numérique
• Structurer la production de maquettes numériques
• Coordonner les études de conception et d’exécution en utilisant le BIM
• Optimiser les processus de génération et d’exploitation des données

Vous avez envie de :

• participer à des projets d’envergure,
• bénéficier d’un rayonnement national,
• vous épanouir au sein d’une entreprise qui croit en votre potentiel ?

Alors, vous êtes peut-être notre futur talent !

VOS MISSIONS :

Sous le management de la direction, vous intégrerez une des agences MBAcity (Paris 15ème ou Aix-en-Provence) et vous prendrez en charge différentes missions administratives telles que :

• Accueil téléphonique et physique.
• Rédaction, mise en page et montage de documents administratifs (courriers, mails, dossiers…).
• Relances des impayés (téléphoniques/mails/courriers).
• Création et suivi administratifs sur le logiciel Salesforce (devis, ouverture de contrats, conversion, suivi, relance, facturation).
• Gestion des appels d’offres serait un plus : partie administrative, dépôt sur les plateformes, relances auprès des services marchés, veille, intégration sur le logiciel Salesforce (création d’opportunité, de devis et de relances clients).
• Suivi des sous-traitances externes.
• Gestion de sites : interventions prestataires, achats (fournitures), tri du courrier, réception colis/matériel, réservation de salles de réunion, déclaration d’assurances, dotations, etc.
• Relation avec le service des achats et des moyens généraux du groupe.
• Relai de l’assistante de direction.
• Communication interne et QVT : participer à l’animation, à la cohésion et à la vie des agences nationales (organisation évènements, séminaires, semaine QVT, etc.)

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Vous êtes issu(e) d’un Bac+2 minimum en Assistanat de Gestion ou de Direction.
• Vous justifiez d’au moins deux années d’expérience sur un poste similaire.
• Vous êtes disponible dès que possible.
• Vous recherchez un poste en CDI.
• Vous maitrisez Excel et vous connaissez Gsuite (Gmail, Google agenda, Sheet et Gslide…).
• Vous connaissez un CRM, un plus.
• Vous détenez de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et commerciales.
• Vous êtes autonome, curieux(se) et dynamique.
• Vous aimez le travail en équipe et la pluridisciplinaire des activités.

Poste situé à Paris (15ème arr.) ou à Aix-en-Provence (13).

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Une prime de participation et d’intéressement.
• Une prime vacances conventionnelle.
• Une retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l’employeur.
• Une carte ticket restaurant – 9€ par jour crédités dont 60% pris en charge par l’entreprise.
• Une mutuelle d’entreprise familiale.
• Des chèques cadeaux de Noël.
• Un accompagnement par votre manager tout au long de votre parcours professionnel : nous nous adaptons à vos besoins selon votre potentiel pour évoluer dans le groupe.
• La participation à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l’entreprise. 

L’humain au cœur de notre parcours de recrutement :
Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats !

Convaincus que la diversité, l’équité et l’inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d’emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap.

En rejoignant MBAcity, vous participez à écrire l’histoire de notre entreprise où l’Engagement, le Partage et l’Ouverture sont la réalité du quotidien.